En un entorno donde las asociaciones civiles cumplen un rol fundamental en la organización social, la transparencia y el orden administrativo trascienden los valores ideales para convertirse en obligaciones esenciales.
En este marco, el Ministerio de Gobierno, a través de la Dirección de Inspección General de Personería Jurídica, informa cómo llevar a cabo el trámite de rúbrica de libros, un paso clave para dotar a estas entidades de una estructura jurídica válida. A continuación, una guía detallada para cumplir exitosamente con este requisito burocrático.
¿Qué es la Rúbrica de Libros?
La rúbrica de libros es el proceso mediante el cual las asociaciones civiles obtienen la habilitación formal de los registros contables y administrativos que garantizan su funcionamiento como Persona Jurídica. Este trámite permite también la reposición de libros extraviados o deteriorados.
Requisitos Clave para Nuevas Asociaciones Civiles
Nota de Estilo dirigida al Inspector General, solicitando la rúbrica e indicando la dirección de la sede social.
Libros obligatorios:
- Actas de Asambleas Generales (incluye Acta Constitutiva y Estatutos Sociales aprobados).
- Actas de Comisión Directiva.
- Registro de Asistencia.
- Registro de Socios (con cuotas actualizadas).
- Libro Caja o Diario (patrimonio inicial).
- Inventario y Balance (con estados contables vencidos, si los hubiere).
- Pago de 36 Unidades Tributarias (U.T.) por libro.
- Rótulo en cada libro indicando el nombre de la entidad y el tipo de libro.
- Reposición por Finalización o Extravía
Las asociaciones que necesiten reemplazar libros por haberse completado o perdido deben seguir un procedimiento similar, pero con algunas particularidades:
- Nota de Estilo justificando el motivo de la solicitud.
- Presentación de los libros anteriores (excepto en caso de extravío).
- Certificado policial en caso de pérdida.
- Nuevos libros rotulados y listos para rubricar.
- Pago de 36 U.T. por libro.
¿Cómo y dónde realizar el trámite?
El interesado debe dirigirse a la Mesa de Entradas de la I.G.P.J., ubicada en Santa Fe 58 Oeste, Segundo Piso, Núcleo 2, con toda la documentación requerida.
